プライバシーポリシー
さくら未来アカデミー株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社が運営する学校事業において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関連法令・ガイドラインを遵守し、個人情報を適切に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当社における個人情報の取扱いについて定めるものです。
1. 会社情報
事業者名：さくら未来アカデミー株式会社
所在地：〒160-0023 東京都新宿区西新宿1丁目22-2 新宿サンエービル8F
電話番号：+81 3-6279-5843
メールアドレス：[email protected]
事業内容：学校運営、教育サービスの提供、学習支援その他これらに付随する業務
2. 取得する情報および個人情報の取扱い
当社は、以下の情報を、適法かつ公正な手段により取得し、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。
- 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別、保護者情報等の連絡先・属性情報
- 入学申込情報、在籍情報、学籍情報、出欠情報、成績・評価情報、学習履歴、進路相談記録等の教育関連情報
- 本人確認書類に記載された情報、緊急連絡先、健康上配慮を要する情報（必要な場合に限る）
- 当社ウェブサイトの利用に伴い取得されるアクセスログ、Cookie、端末情報、閲覧履歴等の技術情報
- お問い合わせ、資料請求、説明会申込、イベント参加等に関する情報
- 決済・請求・入金管理に必要な情報（必要な場合）
なお、要配慮個人情報を取得する場合は、法令に従い、必要な範囲で適切に取得・利用します。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。
- 入学申込、在籍管理、受講管理、学籍管理、成績管理、進路指導その他学校運営のため
- 授業、講習、補習、面談、説明会、イベント等の実施および運営のため
- 保護者への連絡、緊急時対応、健康・安全管理のため
- 請求、決済、返金、会計処理、契約管理のため
- お問い合わせ、資料請求、各種申請への対応のため
- 当社サービスの改善、新サービスの企画、品質向上、統計分析のため
- 当社からの案内、通知、アンケート、重要なお知らせの送付のため
- 不正行為の防止、セキュリティ確保、トラブル対応のため
- 法令に基づく対応、行政機関・学校関係機関等への必要な対応のため
- 上記に付随する業務の実施のため
4. 個人情報の取扱いの法的根拠
当社は、日本法に基づき、個人情報を適法に取り扱います。主な根拠は以下のとおりです。
- 本人の同意がある場合
- 契約の締結・履行、または契約前の手続に必要な場合
- 法令上の義務を履行するために必要な場合
- 学校運営その他の当社の正当な事業上の必要性があり、本人の権利利益を不当に侵害しない場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
当社は、個人情報保護法に定める「利用目的の特定」「適正取得」「目的外利用の制限」等の原則を遵守します。
5. 個人情報の第三者提供および共同利用
当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意取得が困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意取得が困難な場合
- 国の機関もしくは地方公共団体等への協力が必要で、本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
また、当社は、業務委託先に対して個人情報の取扱いを委託することがあります。この場合、当社は委託先を適切に選定し、契約等により必要かつ適切な監督を行います。
共同利用を行う場合は、法令に従い、共同利用する項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者を別途公表または通知します。
6. 個人情報の外国にある第三者への提供
当社は、クラウドサービス、メール配信サービス、学習管理システム等の利用に伴い、個人情報を外国にある第三者に取り扱わせる場合があります。その際は、個人情報保護法その他の法令に従い、以下のいずれかの措置を講じます。
- 本人の同意を取得する
- 提供先の個人情報保護制度について必要な情報を確認し、適切な安全管理措置を講じる
- 法令上認められるその他の措置を講じる
外国にある第三者への提供がある場合、当社は必要に応じて、提供先の所在国・地域、個人情報保護制度、提供先の安全管理措置等について、法令に従い適切に情報提供します。
7. 個人情報の保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令上保存が必要な期間に限り保有します。保存期間の考え方は以下のとおりです。
- 在籍・学籍・成績・出欠等の教育関連情報：在籍期間中および退学・卒業後、法令・業務上必要な期間
- 契約・請求・会計関連情報：法令に定める保存期間
- お問い合わせ・資料請求等の情報：対応完了後、一定期間
- ウェブサイトのアクセスログ等：セキュリティ管理および分析に必要な期間
保存期間経過後または利用目的達成後は、法令に従い、遅滞なく消去または匿名化等の適切な措置を講じます。
8. ご本人の権利
当社は、個人情報保護法に基づき、ご本人からの請求に対して適切に対応します。ご本人は、法令の範囲内で、以下の権利を有します。
- 保有個人データの開示請求
- 内容の訂正、追加または削除の請求
- 利用停止、消去の請求
- 第三者提供の停止の請求
- 利用目的の通知の請求
- ご本人の権利利益を害するおそれがある場合の取扱いに関する異議申立て
なお、データポータビリティについては、個人情報保護法上当然に認められる権利ではありませんが、法令上認められる範囲で、合理的な方法により対応を検討します。
請求にあたっては、ご本人確認のため、当社所定の方法により確認を行う場合があります。
9. 同意の撤回
ご本人は、当社が個人情報を同意に基づいて取り扱っている場合、いつでもその同意を撤回することができます。ただし、同意の撤回は、撤回前に行われた取扱いの適法性に影響を与えるものではありません。
同意を撤回された場合、当社は、当該同意に基づく利用を停止し、必要に応じて個人情報を削除または適切に管理します。ただし、法令上保存が必要な情報や、契約の履行・学校運営上必要な情報については、同意撤回後も法令の範囲内で取り扱うことがあります。
10. 苦情・相談の申出先
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求は、下記窓口までご連絡ください。法令に基づき、適切かつ迅速に対応します。
個人情報お問い合わせ窓口
さくら未来アカデミー株式会社
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-6279-5843
住所：〒160-0023 東京都新宿区西新宿1丁目22-2 新宿サンエービル8F
また、個人情報保護法に基づく認定個人情報保護団体等の相談窓口がある場合には、そちらもご利用いただけます。
11. 個人情報の安全管理
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下を含む必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備
- 従業者に対する教育・監督の実施
- アクセス権限の管理、認証管理、ログ管理
- 通信の暗号化、端末管理、ウイルス対策等の技術的安全管理措置
- 入退室管理、書類保管管理等の物理的安全管理措置
- 委託先の監督および契約管理
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
万一、個人情報の漏えい等が発生した場合には、法令に従い、必要な報告、本人への通知、再発防止措置を講じます。
12. お問い合わせ先
本プライバシーポリシー、個人情報の取扱い、開示等の請求に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
さくら未来アカデミー株式会社
〒160-0023 東京都新宿区西新宿1丁目22-2 新宿サンエービル8F
電話番号：+81 3-6279-5843
メールアドレス：[email protected]
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により周知します。
変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。
補足事項
本プライバシーポリシーに定めのない事項については、個人情報保護法その他関連法令および当社の社内規程に従って取り扱います。
制定日・改定日：2026年4月16日